行政文员招聘(含月度对账)
岗位职责
1、负责公司日常行政事务,包含办公物资采购、登记、入库、领用管理,办公用品台账更新,保障办公室日常正常运转。
2、负责日常文件整理、归档、打印、扫描,会议通知、会议纪要整理,接待来访人员、日常考勤统计、排班登记等基础行政工作。
3、月度对账工作(核心工作):每月按时核对日常费用、报销单据、杂费、采购款项、对公零星账目,整理收支明细台账;核对票据、金额、单据一致性,查漏补缺,整理对账汇总表,配合财务完成月度结账工作。
4、负责员工报销单据初步审核、整理分类,确保票据合规、信息完整,按时移交财务。
5、负责公司各类费用台账、杂费台账、采购台账的日常登记与月度汇总,保证账目清晰、数据可追溯。
6、协助财务完成月度、季度资料整理,配合完成票据粘贴、资料归档、数据统计工作。
7、完成领导交办的其他行政及辅助财务对账类工作。
任职要求
1、学历:中专及以上学历,有文员、内勤、对账、财务辅助经验 ,应届生可培养。
2、熟练使用Office办公软件,精通Excel表格制作、数据录入、函数统计、台账整理,能独立完成月度对账表格。
3、做事细心、耐心、责任心强,对数字敏感,擅长对账、核账、数据整理,无粗心纰漏。
4、具备基本的财务常识,懂得票据审核、费用分类,有行政对账经验 。
5、工作稳定、服从安排、沟通顺畅,遵守公司规章制度。
薪资待遇
1、月薪:面议(根据经验调整,熟手 高薪)
2、正常白班、工作稳定、环境轻松,带薪节假日、带薪年假。
3、每月固定对账工作,流程成熟,上手简单,有人带教。
工作时间
正常行政班,周末合理休息,月底对账期间正常配合完成工作。
岗位亮点
岗位偏行政+内勤对账,不跑业务、不加班常态化,工作内容稳定单一,适合细心、稳重型人员长期稳定发展,适合长期做台账、对账、文职类工作的求职者。
职位描述:
工作地址:
余新镇姜贤路136号
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