总经理助理
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本科 40岁以下3-5年工作经验 C1驾驶证
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已有 5644 人查看 发布时间:08月26日
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职位描述:
应届生也可,须到车间实践
一、行政支持与日程管理:
1、高效安排总经理的日常行程、会议、差旅及接待活动,确保时间优化利用。
2、准备、整理、归档各类会议材料、报告、演示文稿(PPT)及商务信函。
3、负责总经理办公室的日常行政事务,维护高效有序的工作环境。
二、信息枢纽与沟通协调:
1、作为总经理与各部门(生产、研发、销售、采购、质量、财务、人事等)之间的核心沟通桥梁,确保信息准确、及时地上传下达。
2、协调跟进总经理指示在各部门的执行情况,及时反馈进展和问题。
3、协助处理内外部(客户、供应商、合作伙伴、政府机构等)的沟通联络事宜。
三、会议与项目管理:
1、组织筹备公司级重要会议(如经营分析会、战略研讨会、部门协调会),做好会议记录,撰写会议纪要,并跟踪决议事项的落实。
2、在总经理授权下,协助跟进特定项目(如新产品开发、产能提升、市场拓展、体系认证等)的进度,协调资源,推动项目按计划完成。
四、数据分析与报告支持:
1、协助收集、整理、分析公司运营数据(生产数据、销售数据、成本数据、质量数据等),为总经理决策提供数据支持和初步分析报告。
2、定期汇总各部门工作报告,提炼关键信息供总经理审阅。
五、文件与流程管理:
1、负责起草、审核、校对以总经理名义签发的各类文件、合同、制度等,确保准确性和规范性。
2、协助优化总经理办公室相关的工作流程。
六、行业与市场信息:
1、关注千斤顶行业动态、技术发展趋势、竞争对手信息、政策法规变化等,进行信息搜集和整理,定期向总经理汇报有价值的资讯。
七、专项任务支持:
1、根据总经理要求,处理临时交办的重要专项任务,如市场调研、特定问题分析、商务谈判辅助、重要接待陪同等。
2、(制造业特性) 协助处理与生产计划、物料供应、质量控制、设备维护等相关的协调事宜(需具备基本理解能力)。
工作地址:
嘉兴市南湖区余新镇姜贤路248弄105号
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